Danh sách câu hỏi mở giúp RFQ nội các hữu ích hơn

Một yêu cầu nội các không cần phải che giấu sự không chắc chắn để trông có vẻ chuyên nghiệp. Một danh sách rõ ràng các mặt hàng chưa biết có thể giúp nhà cung cấp đưa ra phản hồi sơ bộ hữu ích hơn. Vấn đề không phải là lớp hoàn thiện hay kích thước chưa được quyết định; đó là giả định sau này có thể bị nhầm lẫn với yêu cầu đã được phê duyệt.

Tách thông tin được xác nhận khỏi ước tính

Đánh dấu kích thước đã đo, sản phẩm được lựa chọn và phạm vi đã thống nhất rõ ràng. Đưa dự toán thiết kế và các hạng mục chưa quyết định vào một danh sách riêng. Điều này giúp nhà cung cấp có cơ sở để xác định phần nào của báo giá đủ chắc chắn để so sánh và phần nào cần được làm rõ.

Hỏi một câu hỏi có thể trả lời cho mỗi mục

Thay vì hỏi liệu toàn bộ dự án có thể thực hiện được hay không, hãy đặt tên vấn đề: lỗ mở thiết bị, vật liệu bị loại trừ, chức năng phần cứng hoặc điểm giao hàng. Đính kèm tài liệu tham khảo bản vẽ có liên quan nếu nó giúp ích. Sau đó, nhà cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu cụ thể thay vì đưa ra câu trả lời quá rộng.

Yêu cầu giả định đằng sau giá

Nếu báo giá sơ bộ sử dụng lớp hoàn thiện hoặc phụ kiện tạm thời, hãy hỏi xem điều gì đã được giả định. Ghi lại lựa chọn được đưa ra bên cạnh câu hỏi mở. Sau đó, một sự thay đổi trong tương lai có thể được đánh giá dựa trên giả định trước đó, thay vì được thảo luận dưới dạng tăng hoặc giảm tổng thể không giải thích được.

Giao quyết định tiếp theo

Một số câu hỏi yêu cầu người mua, người thiết kế hoặc người lắp đặt cung cấp thông tin. Những người khác yêu cầu nhà cung cấp giải thích thông số kỹ thuật được cung cấp. Xác định ai sẽ trả lời và những tài liệu hoặc quyết định nào được mong đợi. Điều này ngăn cản sự không chắc chắn tương tự lan truyền qua một số chuỗi tin nhắn mà không được giải quyết.

Cập nhật danh sách khi thiết kế tiến triển

Chỉ đóng một mục khi câu trả lời của mục đó đã được phản ánh trong bản vẽ hoặc trích dẫn liên quan. Lưu giữ các thông tin đã sửa đổi và xác định mọi giả định còn lại trước khi phê duyệt sản xuất. Danh sách này trở thành một bản ghi đơn giản về cách phát triển một yêu cầu ban đầu thành một đặc tả đơn hàng được xác định.

Thảo luận dự án với VSME

GửiVSMEcủa bạntủ bếpngắn gọn với một danh sách ngắn các quyết định chưa được giải quyết. Đối với mỗi mặt hàng, hãy lưu ý ai sẽ xác nhận nó và liệu nó có ảnh hưởng đến kích thước, thông số kỹ thuật hoặc báo giá hay không.

Hướng dẫn liên quan:Chúng tôi là ai, đơn hàng tối thiểu và thời gian giao hàng:Thông tin công ty VSME.