Xác định phạm vi thanh tra nội các của bên thứ ba

Việc kiểm tra của bên thứ ba sẽ hữu ích nhất khi người mua biết họ dự định kiểm tra những gì. Yêu cầu chung để kiểm tra tủ có thể gây ra sự không chắc chắn về tài liệu tham khảo, các quyết định lấy mẫu và chấp nhận. Xác định phạm vi liên quan với nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra trước khi sắp xếp chuyến thăm.

Cung cấp các tài liệu tham khảo đơn hàng hiện tại

Xác định các bản vẽ, thông số kỹ thuật và phạm vi cung cấp đã thống nhất áp dụng. Đánh dấu các sửa đổi một cách rõ ràng và bao gồm thông tin về mọi thay đổi được chấp nhận. Người kiểm tra không cần phải suy ra yêu cầu sản xuất từ ​​những hình ảnh thiết kế không liên quan hoặc báo giá đã lỗi thời.

Nêu câu hỏi kiểm tra

Mô tả kích thước, hình thức, thành phần hoặc chức năng mà người mua muốn xem xét. Sau đó, nhà cung cấp có thể giải thích các phương pháp và phạm vi bảo hiểm mà nó có thể cung cấp. Đừng cho rằng chuyến thăm tiêu chuẩn sẽ tự động giải quyết mọi thuộc tính vật chất, yêu cầu tuân thủ của địa phương hoặc điều kiện lắp đặt.

Hiểu phạm vi bảo hiểm và giới hạn

Hỏi phạm vi đề xuất xử lý số lượng và hạng mục không thể kiểm tra đầy đủ như thế nào. Luôn hiển thị các giới hạn đã nêu của nhà cung cấp. Bằng chứng về mẫu hoặc tính năng đã được xem xét không được đưa ra như một sự đảm bảo cho mọi hạng mục chưa được kiểm tra hoặc đặc điểm không liên quan của đơn đặt hàng.

Đồng ý về cách báo cáo vấn đề

Yêu cầu tài liệu tham khảo rõ ràng về hình ảnh, phép đo và quan sát. Quyết định cách thức truyền đạt các câu hỏi và đề xuất sửa chữa tới các bên liên quan. Người mua nên hiểu liệu báo cáo có ghi lại quan sát, diễn giải hay quyết định chấp nhận trong phạm vi đã thỏa thuận hay không.

Kết nối báo cáo với bước tiếp theo

Thảo luận xem ai sẽ đánh giá các phát hiện và những gì còn lại cần được xác nhận trước khi có hành động tiếp theo đối với hàng hóa. Giữ bất kỳ bằng chứng chỉnh sửa nào bên cạnh vấn đề ban đầu. Điều này làm cho việc kiểm tra trở thành một phần được xác định trong quá trình xem xét của dự án thay vì một lời hứa không xác định rằng mọi rủi ro có thể xảy ra đều đã được loại bỏ.

Thảo luận dự án với VSME

GửiVSMEcáitủ bếpbản vẽ và danh sách kiểm tra được đề xuất của bạn. Xác định các mục, hồ sơ và quyền truy cập mà việc kiểm tra yêu cầu, cùng với bất kỳ điều gì nằm ngoài phạm vi đã thỏa thuận.

Hướng dẫn liên quan:Trước khi trả tiền đặt cọc cho bất kỳ nhà máy nào, hãy xemcách xác minh nhà sản xuất tủ ở Trung Quốc.